Informações gerais
Entidade de vinculação
Filiale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le domaine de l'énergie, SPIE Oil & Gas Services travaille au cœur des infrastructures de production d'énergie depuis plusieurs décennies pour les concevoir, les installer, les démarrer et les entretenir, le tout dans les meilleures conditions de sécurité, qualité, coûts et délais.
Avec près de 3 100 collaborateurs de 70 nationalités différentes présents dans une trentaine de pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique et au Moyen-Orient, SPIE Oil & Gas Services offre, à ses clients de l'industrie du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables, des solutions durables dans les domaines suivants : well delivery & management, projects, engineering & construction, assessment & competency development, commissioning & start up, operations, maintenance & asset integrity.
Avec près de 45 500 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2020, un chiffre d'affaires consolidé de 6,6 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 339 millions d'euros.
Referência
2022-26788
Data do anúncio
03/11/2022
Facility Management technique
Descrição do emprego
Título do emprego
COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE SEGURANÇA e POB* M/F
Contrato
Durée déterminée
Tempos de trabalho
Temps plein
Duração do contrato
1 YEAR
Categoria socioprofissional
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Descrição da função
Supervisão
Mensalmente, resuma as horas de trabalho e a distância percorrida pelos veículos das companhias de segurança privadas pestadoras de serviço da PRT (quilômetros).
Supervisionar e organizar o atendimento dos recepcionistas. Acompanhamento do KPI para atendimento de recepcionistas.
Administração e gestão orçamental
Participar na elaboração e acompanhamento orçamentário em coordenação com o chefe do departamento de Segurança.
Preparar as reuniões de qualidade de serviço para os contratos próprios da PRT.
Verificar e controlar as facturas dos contratos de segurança e recepcionistas; Garantir as regras de segurança dos visitantes na COMPANIA
Estabelecer de forma permanente o vínculo com o DF e DT/ACT para transmissão de informações sobre todos os temas do contrato, especialmente durante o processo de licitação.
Efetuar as diligências administrativas para aquisição de materiais de segurança. Consolidar a matriz de formação do departamento de segurança.
Pessoal a Bordo
Recolher todas as informações confiáveis para consolidar diariamente o POB da Afilial.
Propor e melhorar as medidas adequadas com vista a dinamizar o processo de recolha de informações do POB.
Analisar a informação do POB e resumir questões relevantes sobre temas de segurança (desmobilização de sites, falta de informação necessária para uma eventual evacuação...).
Actualizar o quadro do departamento de segurança com as informações do POB.
Entregar as informações POB relevantes em caso de emergência e crise em um processo rápido.
Cultura de segurança
Aumentar a conscientização sobre a cultura de segurança participando de webinars e outros eventos sociais ou relacionados ao trabalho o Entregar indução de segurança aos recém-chegados.
Representante da PRT o Articular com as autoridades de segurança em coordenação com o chefe do departamento para assuntos de segurança (avaliação de riscos, investigação, ações conjuntas).
Actuar como ponto de contacto para todos os assuntos relacionados com a segurança relacionados com as actividades de marketing da COMPANIA Angola.
Assegurar a interino do departamento de Segurança se necessário
Perfil
Respeito e promoção dos valores HSE da filial no perímetro das suas actividades.
Qualificações académicas
Licenciatura em Gestão e Administração
Qualificações técnicas
Conhecimento do pacote Microsoft office (Word, Excel e Power point).
Mínimo de 3 anos de experiência em controle de custos ou contrato ou cargo administrativo
Qualificações linguísticas
Capacidade de escrever e falar em inglês (Bright Test nível 3)Capacidade de escrever e falar em inglês (Bright Test nível
Localização da vaga de emprego
Local
Angola, Luanda
Critérios candidato
Nível de experiência mín. obrigatório
3 ans ou plus
Idiomas
Anglais (D-Full professional proficiency)
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