SPIE Oil & Gas Services cherche à renforcer son équipe en finance et administration par : un(e) Responsable Administratif et financier !

Au sein du département administratif et financier, vous êtes rattaché(e) au directeur de notre Business Unit Afrique sub-saharienne de la filiale SPIE Oil & Gas Services.

Vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Vous contrôlez la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction de la Business Unit Afrique subsaharienne et vous coordonnez les services dont vous avez la charge, en particulier au sein des filiales africaines.

Vous êtes en charge d’organiser, planifier et piloter les activités du service administratif et financier. vous managez une équipe de trois personnes.

Mission 1 : Management des équipes en charge des activités suivantes :

 Processus budgétaire : 

• Organiser des réunions préparatoires avec les opérationnels,
• Estimer les frais généraux et autres éléments du compte de résultat pour chaque filiale dans le périmètre de la Business Unit Afrique sub-saharienne,
• Compiler les documents de synthèse à la Direction de la Business Unit Afrique sub-saharienne,
• Etablir et présenter les documents de synthèse à la Direction SPIE Oil & Gas Services (Portfolio, activité et marge brute, compte de résultat, CAPEX, etc.),
• Estimer les KPI financiers (échus, financement client, BFR, etc.), le résultat financier et l’impôt sur les sociétés.

Contrôle de gestion :

• Elaborer et analyser la situation analytique mensuelle à destination de la Direction Administrative et Financière du Siège ainsi que les situations analytiques mensuelles par filiale,
• Préparer et animer des points de gestion mensuels avec les opérationnels et la Direction de la Business Unit Afrique sub-saharienne,
• Présenter les résultats financiers à la Direction Administrative et Financière.

Mission 2 : Comptabilité :

Clôtures comptables & Financement client:

• Coordonner et finaliser les clôtures comptables mensuelles,
• Gérer la relation avec les commissaires aux comptes,
• Produire et analyser les éléments du financement clients.

Créances & Trésorerie :

• Suivre l’état des créances et animer des réunions de créances,
• Gérer la trésorerie les prévisions et  la relation avec les banques.

Mission 3 : Juridique et fiscal:

• Superviser les audits fiscaux de nos filiales.
• Mettre en place des politiques de prix de transfert entre le siège et nos filiales,
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur),
• assurer les relations avec les services fiscaux si besoin,
• Optimiser l’assiette de taxation de nos profits.
• Animer des réunions avec la direction juridique du siège,
• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales,
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques,
• Veiller au respect de la législation et assurer une veille juridique.

• Vous avez une expérience de 10 ans minimum sur un poste équivalent en termes de responsabilités et de périmètre,

• Vous avez des connaissances solides en finance, comptabilité, droit des affaires, fiscalité, audit, contrôle de gestion,

• La connaissance des secteurs de l’énergie, de l’industrie ou des grands projets d’infrastructure serait un plus,

• Vous êtes à l'aise en français & en Anglais, la maîtrise du Portugais est un plus,

• Management transversal et hiérarchique des équipes,

• Vous avez un esprit pragmatique et vous êtes capable de dialoguer et négocier avec tous les services,

• Vous êtes capable de gérer des sujets très différents avec des capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité,

• Vous êtes capable d'anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes,

• Vous savez vous montrer disponible et résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours et gérer les dossiers conjoncturels.

Nous offrons une variété d'expériences : projets passionnants, une équipe dynamique et plongée dans la culture internationale.

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SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.